Le papier reste un média irremplaçable et privilégié pour une grande variété de publications qui perdraient de leur impact si elles étaient publiées sur un autre support (presse, journaux et magazines internes, guides d’accueil, catalogues, supports de formation, brochures, flyers, mailings, manuels utilisateur). Ces parutions print ne risquent pas d’être détrônées par les supports numériques.
Pour les Directions de la Communication et du Marketing, le papier conserve un rôle essentiel en termes d’image pour leur entreprise. Synonyme de qualité, la présentation des informations publiées sur le papier se veut le reflet de valeurs pérennes.
Pour les groupes de presse, la problématique est sensiblement la même : aucun support numérique ne pourra remplacer le plaisir de lire un journal ou d’un magazine à une terrasse de café ou à la plage. Et bien souvent, les internautes les plus assidus sont les plus gros acheteurs du support papier.
En outre, les publications papier crédibilisent et légitiment le média web ; elles agissent également en synergie avec lui.
Impactées par les tarifs d’impression et de distribution, ces publications papier sont soumises à des contraintes budgétaires au sein des organisations. C’est pourquoi, il devient nécessaire pour ces organisations de chercher des moyens d’optimiser ces processus et de trouver une solution pour publier mieux, plus vite et moins cher. Très souvent, le processus de publication est le fruit d’une collaboration entre des équipes internes et externes (rédaction, agence, traducteur, pigiste). Ainsi, de multiples intervenants participent à la création, de nombreux aller-retour de validation sont nécessaires et on dénombre quantité de tâches manuelles. Ces processus sont longs, coûteux et risqués quant à l’intégrité du contenu.
Mettre les nouvelles technologies au service du papier en s'appuyant sur une plateforme éditoriale collaborative aide à fluidifier les échanges entre les différents intervenants, contribue à focaliser chacun de ces intervenants sur des tâches à valeur ajoutée, permet l'automatisation des travaux de prépresse, d'exécution graphique, de montage... La plateforme éditoriale et les évolutions organisationnelles auxquelles elle contribue génèrent des gains d'efficacité, de productivité, et donc des économies substantielles.
Et pourquoi ne pas poser la première brique d’une plateforme cross-média pour réutiliser les contenus sur d’autres médias (web, mobile ou ePaper).
Nicolas Boutet
PDG de WEDIA
Crédit photo © Martine A Eisenlohr
